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間違っていませんか?失礼にならない請求書の封筒の書き方とは

公開日: : 最終更新日:2017/10/29 ビジネス , ,

商品やサービスに対する対価を請求するための書類「請求書」。請求書自身だけでなく請求書を送付する封筒にも気を使って下さいね。正しく書かないと恥をかく・・・かも・・・。

今回は、請求書の封筒の書き方について解説します。

正しい請求書の封筒の書き方とは

封筒ですから当然相手先の住所や名前を書きます。

もし、郵便番号が分からなかったら?郵政局のHPで調べるなどして必ず書きましょう。

また、相手先の名前に付ける敬称にも注意が必要です。相手先が法人の場合は「御中」、担当者名や個人の場合は「様」を付けます。会社名と担当者名がある場合に「御中」と「様」の両方を付けるのは×。株式会社○○ ××様 と書きます。担当者名が分からない場合は「ご担当者様」にするといいでしょう。

送り主であるあなたの名前は封筒の表でも裏でも構いませんが、こちらも必ず入れるようにしましょう。

そして、大切なのが「請求書在中」の文字。何色でもいいのですが赤で書く事が多いです。

請求書の送り方は郵送じゃないとダメ?

請求書は通知するための文書です。そのため、「これじゃないとダメ!」と言う書式もありません。

しかし、やはり見やすい書式が良いですよね。その結果、普段よく目にする請求書のテンプレートが出来上がっているのです。

もちろん、請求書の送り方も郵送でなくても大丈夫。メールやFAX、手渡しなど、何でもOKなのです。

しかし、メールなどで送付した場合、たまに忘れられてしまう事があります。それは請求書は郵送で送付されてくる事が多いため、相手様が「請求書=郵送」と思い込んでしまう事があるからです。メールで請求書は来ないでしょうと思い込んでしまう事で忘れられた請求書が出来てしまうのです。その「うっかり」を防ぐためにも出来れば郵送で送付する事をお勧めします

封筒

請求書の郵送までしてくれるサービスがある

請求書を郵送しようと思うと部数によっては結構な重労働になってしまいます。請求書自身はパソコンのソフトで作ったとしても封筒のあて名書きは大変です。また、その請求書を封筒に入れる作業や切手を貼る作業などももれなくついてくる事になります。封筒は印刷出来たとしてもそれ以外の作業は必須ですよね。

そんな作業を代行してくれるサービスがある事を御存じですか?

なんと郵送までしてくれます。そのサービスの名前は「misoca」。請求書のフォーマットがありますのでその通りに請求書を作成して、相手先を指定するだけ。あとは全部お任せです。こんな機能が請求書5枚までは月額無料なのも嬉しいですよね。必要な経費は郵送費用の1通160円だけ。取引先も数量無制限に登録できますのでどれだけ多くなっても安心です。是非、活用して下さい♪

請求書には決まった形式がありません。しかし、自分と相手という間に変な空気が入らない様最低限の封筒の書き方は把握しておく必要があります。これも大人のたしなみのひとつですね。

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