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請求書に印鑑って必要なの?個人の場合は?押す位置は?

公開日: : 最終更新日:2015/07/30 ビジネス ,

あなたの手元に請求書を1通出してみて下さい。そこに発行者の印鑑はありますか?

今回は、請求書に印鑑が必要かどうか、また、押す位置や電子印鑑の使い方などについて紹介します。

請求書に印鑑は必要なの?

そもそも請求書とはどんな書類なのでしょう。これは「お金を払って下さい」と言う意思表示の書類です。ただし、「何に対して払って欲しいのか」「いくら払って欲しいのか」「いつまでに払って欲しいのか」「どういう方法で払ってほしいのか」「誰に払って欲しいのか」の5点を明確にしなければなりません。

つまり、請求書に印鑑は必要ないと言う事です。

あくまで法律的には印鑑が必要ないと言う事で、個人の場合でも法人の場合でも請求書に印鑑はあった方が良いのですが・・・。

個人の場合は「この印鑑を押した私が請求をしています」と言う意味にもなりますので、是非しっかり押すようにして下さい。相手が法人だった場合「印鑑がないので受理出来ません」なんて言われる事もありますので忘れないで下さいね。

印鑑

請求書の印鑑を押す位置はどこ?

請求書には「請求書」と言う文字と請求先である相手の名前が書かれています。そして、それと同じように請求元である自分の名前がありますね。請求書の印鑑は、この自分の名前の右横(縦書きの場合は名前の下)に押すのが一般的です。名前と印鑑が合っているか一目で分かりますし、これが私です!と言うアピールにもなります。

請求書の書式によっては、一枚目に「合計請求書」、二枚目以降に「請求明細書」が付く場合があります。その場合は、一枚目の合計請求書の名前の所に印鑑を押すようにしましょう。二枚目以降は押さなくても大丈夫です。

押印

請求書にも使える?電子印鑑とは?

請求書を手書きではなくPCのフォーマットで作成する事も出来ます。最近では、逆に手書きの請求書の方が減ってきたように感じる事もあります。

その場合、請求書を印刷して一枚一枚に印鑑を・・・ってかなりの手間ですよね。

そんな時に役に立つのが電子印鑑です。電子印鑑とはワードやエクセルなどのソフトで利用可能な印鑑を作る事が出来るソフトです。つまり、ワードやエクセルで作った請求書にPC内で印鑑を押すことができるのです。後は印刷するだけ。手作業が全くなく請求書が完成します。

もちろんこの請求書は「ちゃんとした」請求書です。たくさんの印鑑を押さなければいけない場合、こういったソフトを利用すると、とても簡単でしかも綺麗に印鑑を押す事が出来ますので便利です。

請求書内での印鑑の役割お分かりいただけました?絶対必要ではないけれどあるにこしたことのない印鑑。地味で微妙な役回りですが、請求書の中の大切な一員だと思って忘れないようにして下さいね。

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